中小企业管理交流会议在沪举行

近日,正航软件在沪举行了“中小企业管理交流会议”,共有30余名来自上海各行业的企业领导人出席了这一会议。

正航软件“上海中小企业管理交流会议”采用全新的会议形式,在上海地区小范围邀请30余名中小企业领导者,以“脑力激荡”的形式,共同探讨管理创新与企业竞争力的联系,以及方向、方式。会议聚焦于企业领导者领导者最关注的三个问题“准时出货、降低库存、控制成本”,分为三个阶段,与会企业领导者分别根据自己企业在实际的管理经验,从不同的角度,针对上述三个议题阐述自己的困惑、看法,在讨论产生共鸣,寻求“准时出货、降低库存、控制成本”的最佳解决方案。

中小企业管理交流会议
中小企业管理交流会议

准时出货是中小企业重要的竞争力之一,在竞争日趋激烈的今天,为了提高竞争能力,中小企业必须快速满足客户的需求。在“准时出货”的讨论阶段中,与会企业领导者在基于现代企业从采购发单、原料入库、开工日(用料日)、完工入库、客户交期的通用经营流程前提下,探讨分析影响企业准时出货的各项影响要素。在与会代表的自由发言和讨论中,总结出了影响准时出货最重要的的四个方面因素:产能方面存在波动理论,生产流程存在不同的工序,不同的工序具有不同的产能,当各个工序之间产能差距过大时,产能较大的工序出现在制品过多,从而造成在制品增多或者产能浪费,成本增加。这时,企业需要平衡各个工序之间的产能,尽量协调一致,消除产能波动的影响,以提高生产效率,降低在制品,保障准时出货。物料方面存在AQL、耗损率&工序良率,原材料采购均存在AQL质量因素,是客观存在的现象,因此企业要保证准时出货,必须保障备料足够应付生产用料。同时制约企业准时出货的原因,还有生产工艺和技术方面存在良率制约因素,以及客户方面存在样品与插单现象。针对上述四个方面的问题,30余名企业领导者在充分讨论之后认为:四个问题是企业运营过程中不可避免存在的现象,为了最大限度降低他们对企业准时出货造成的影响,提高企业市场反应速度,企业在内部流程管理中必须提高效率,及时做出调整,而这一切需要良好的数据支持,企业ERP建设是一个理想的解决方案。例如,在产能波动方面,通过ERP建设,企业可以快速获悉各个工序之间产能的差距,并迅速做出调整,从而提高生产效率,保障及时出货。

中小企业管理交流会议会议现场
中小企业管理交流会议会议现场

而后,参会的企业领导者继续针对控制成本和降低库存进行交流,在经过近一个小时集思广益的探讨和交流之后。参会代表之间形成一个基本的认识:在“利润=售价-成本”的今天,对企业而言,售价是不可控的,而成本则是可控的。可控的成本包括,需要准确、快速地知道成品的成本结构,企业需要了解的是,包括在制品在内的实际成本,便于企业准确、迅速地对外报价。另一个对成本关系重大的因素就是库存,准确保持安全库存不仅有效支持生产,也帮助企业快速对市场做出反应。同时企业也应该重视“有值垃圾”,他们包括:未完工在制品、错误的采购品、未被接受的成品、设计变更后的安全库存。这些需要企业领导者及管理层及时了解库存状况,并在最短时间内做出折现的决策。同样,降低库存和成本控制,也需要有效的数据决策,对于企业而言,及时、准确地数据,将帮助企业领导者快速决策,帮助企业降低库存和精确控制成本。

全新的会议形式,贴近实际的会议议题,集思广益的思想碰撞,正航软件“中小企业管理交流会议”让各个企业领导者体验到不同企业之间的管理智慧。同时深入、广泛的讨论业让他们形成一个共识:在快鱼吃慢鱼的竞争时代,企业获得生存的不二法则,是提高企业的管理效率和经营效率,而企业要保持持续、稳健的发展,而要保持足够的利润水平,要求企业精确控制成本结构,并有效降低库存,从而降低成本。而这一切已不能仅依靠管理者的经验和智慧,还需要有效的数据分析,因此,ERP是中小企业很重要的一个管理工具,可以帮助企业建立一体化的数字管理环境,变印象管理为制度管理,模糊管理为数据管理,便于企业做出科学、合理、快速的决策,帮助企业规避风险,持续发展。