供应商管理难点及应对方法

在整个企业的管控当中,采购环节就像一座浮在海面的冰山,因此管理起来有其独有的特殊性和管理难点。早些年,企业对采购环节的管控并不是很严谨,一些问题没有很认真的对待,但随着近些年企业间的竞争越来越激烈,如何降低采购成本成为大多数企业最关心也是最头疼的事情之一。在这样的大环境下,企业自发的把注意力转移到采购环节上面来。作为采购环节当中最核心的一部分,供应商管理自然也被大家所重视。本文分享供应商管理过程中一些常见且棘手的问题。

供应商的选择:

一般来说,采购环节当中最先遇到的难点就是如何选择合适的供应商提供合格的物资来维持企业的生产。直到现在,有些企业仍然采用比较原始的采购方法,等到有物资需求时才急匆匆的去寻找供应商。此时,无法对供应商以及提供的供应品做出客观正确的考评,影响企业的正常采购。对这种情况,实用且易用的一种方法,就是建立企业自己的供应商资源库,当出现采购计划时,可以有效的在资源库当中快速锁定合适的供应商。此外,供应商资源库还要能不断获取供应商的最新动态,保留合格的供应商,淘汰不合格的供应商。

对供应商的有效监督以及反馈机制

如何监督供应商,及时把监控到的供应商信息反馈到企业内部并进行快速准确的分析,这也是一个值得关注的焦点。大多数企业没有有效施行的方法,或者说有过类似的想法,但是最终想法的落地很困难。但是随着时代的发展,企业也一样需要发展,越来越多的企业开始下决心打破这种桎梏。及时了解供应商的信息,包括供应商的生产能力、供应能力、持续提供物资的能力,只有对这些信息有一个全面且准确的掌控,并且与企业自身的实际情况相结合,才能保证企业采购良好且顺畅的进行。

对供应商认识不足:

在采购环节中,大多数企业还把供应商当做企业的外部供应者,而采购只是其提供原材料的过程,对供应商没有一个足够的认识。其实我们应该用一种长远发展的眼光来看待供应商的角色,应该把供应商看做一个长远的合作伙伴。当企业发现供应商的一些问题时,应该主动积极的帮助供应商指出问题,解决问题。这样才能把双方的利益最大化,共同发展。这也是企业应当具备的一种供应商管理理念。

做好采购环节当中的供应商管理,不仅仅是满足企业生产需求那么简单。加强对供应商的管理,还能够降低采购支出、降低逾期交货风险,为企业创造更多价值。