仓库管理常见问题及正航ERP仓库管理解决方案

刚开始接触仓库管理这份工作时,觉得仓库管理就是保管仓库的产品而已,十分简单,没有任何技术含量。随着工作时间的推移,渐渐的发现仓库管理其实存在很大的学问,不仅仅局限于保管物品这么简单了。下面分享在日常工作中结合正航ERP仓库管理解决方案如何解决仓库管理混乱,减少企业库存问题。

一、何谓仓库管理

百科名片:仓库管理也叫仓储管理,指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录。

二、仓库管理常见问题

1.未对物料进行分类管理。

2.账物不符,管理混乱,经常找不到货,导致漏发、错发。

3.不遵守先进先出原则,造成废料。

三、正航ERP仓库管理解决方案

1.物料数据的维护

1)划分物料类别

很多企业需要分析不同类别的物料的采购数据等,那么就需要在系统中对物料进行分类。例如:按低值易耗品、办公用品等划分。划分后在ERP系统中可以按类别查找,企业若需要查看某个类别物料近一个月的出入库情况,这时,此功能就派上用场了。

2)创建物料基础数据

每一笔物料都由公司数据、销售数据、采购数据、库存数据、成本数据等组成,维护好每一笔数据关系到后面的收发存管理。正航ERP系统有一个集成维护的功能,此动作在开始创建物料数据时就可以一起维护,创建任何物料只需要开启集成维护功能就可以一次维护完成,不需分笔操作。

2.库存状态

同一物料存放在仓库中会因为品质不同,存在多种状态,如:可用、待处理、废品等。此时,就可以通过库存状态来区分。相同的库存状态,可以按照不同的存货属性来设置。正航ERP系统预设了五种库存状态供用户使用。

1)自有库存

2)VMI库存

3)客供库存

4)寄售托管库存

5)委外托管库存

3.出入库管理

所有物料的出入库信息,都直接记录在出入库记录中,包括采购入库、领用出库等。正航ERP系统通过不同业务的出、入库确认功能,统一产生出入库记录,不需要进行转单流程,直接产生相应单据作为入账凭证。

4.库存初始化

期初数据录入完成后,可以通过库存管理结束初始化功能,完成库存管理的初始化动作。结束初始化以后,不允许再维护库存的期初数据。正航ERP系统提供库存余额初始化功能,用于维护各物料的期初库存数量。