行业“黑马”灿昇:销售额提升33%是怎么做到的?

灿昇:一个优质的元器件供应商

深圳市灿昇科技有限公司,是以经营被动电子元件为主体的代理服务商,公司自1999年成立以来,先后与厚声、国巨、风华、三和、天二、国星光电、并日电子科技签署了授权代理协议,与国际知名厂商SAMSUNG.MURATA.TAIYO、信昌、三环等建立了良好的商务关系。产品广泛,包括电阻、电容、电感、发光管等,主要应用于:消费类电子、计算机与周边、通信光电、工业、汽车、新旧能源、军事航天等领域。作为一家专业的代理服务商,灿昇一直努力服务好每一家客户,在深圳福田有2000平方的仓库做现货库存,能够快速响应客户的交付。

灿昇拥有一支踏实高效的专业团队,以专业的服务,真诚的态度和诚信经营为各合作企业商家服务,赢得了广大客户的信赖和赞誉。2012年–2016年,连续5年被评选为“元器件交易网优质供应商”荣誉称号;2013–2019年,公司连续7年被评定为“厚声集团优质经销商”荣誉称号,同时也是厚声集团销售连续3年第一。

发展遭遇瓶颈,管理升级势在必行

与正航软件合作前,灿昇原先的信息化管理体系用来录入凭证等,只能做简单的业务处理。随着公司发展不断壮大,原有的运作模式远远不能满足企业快速发展需求。不仅如此,企业内部管理也面临瓶颈,管理流程不顺畅,各部门运作效率低等弊端渐渐显露出来,急需一套集合OA且业务财务一体化的系统。

1、业务部

客户报价回复慢导致丢单;

需求来源不一,邮件、QQ、电话,各种需求格式不规范,查找困难,工作量巨大;

定价难,内部数据不全面,当市场价格波动大时,业务员难以判断采购原有的市场价格是否合适,不清楚如何报价;

客户量大,不同账期、不同结算方式,每月对账工作繁而杂。

2、采购部

不同业务提交相同需求,多个采购交叉工作,导致不断有重复或遗漏;

采购计划难,产品周销量、月销量、季销量、平均销量难以统计;

原厂系列价格更新频繁,数据量大,造成工作量大;

物料编码是手工编码,上线前经常出现错码、重码等,造成销售、仓库管理不顺畅。

3、仓库部

仓库出入库作业量大,效率低,出错率高;

货物放置乱,出单时难找;

库存未区分品牌,客户限定品牌时,需要找仓库确认实物,处理效率低。

4、财务部

财务流程尚未完全系统化管理,如出纳报销、票据、成本、固资及总账, 仍在系统外操作,形成数据孤岛,无法掌控时时数据;

成本核算难:各类产品的费用税率不同,难以准确计算成本。

共解黑天鹅危机,引擎新一代管理模式

引入正航ERP管理软件后,灿昇建立起一条从业务人员到采购到财务再到管理层的一整个体系,数据统一了,上下游打通了,企业内部管理顺畅了,我们发现,信息化上线后,灿昇已取得不小的效益提升。

1、精细化采购管控,采购效率提升23%

通过采购供应商管理平台,轻松完成采购,大大提高采购效率;通过自动匹配收货明细,做到采购订单到收货入库单精准匹配,准确掌握采购在途信息。

2、通过平台减少重复询价工作,节省了46%的询价量

通过正航系统价格管理策略,采购可轻松按系列制定出相应的销售指导价格,无需业务每次线下询问,节省了46%的询价量。

3、批次产生应收确认单,对账效率提高50%

灿昇未上系统之前,需要核算纸质单据,耗费时间要3-4天。系统上线后,提供销售批次对账,一键可自动完成所有客户对账单,无需核算纸质单据,提高对账效率,避免工作质量问题。

4、WMS规范仓库作业流程,库存准确率提升至99%

正航ERP管理系统与WMS仓储管理系统对接,仓库按货位管理,提升仓库发货准确率及效率,使仓库库存准确率从80%提升至99%。

5、实现财务业务一体化,记账效率提高了50%

系统上线后,从业务流到财务流,实现了财务业务一体化,账款、出纳报销、总账做到无缝对接,消除了信息孤岛,也使得记账效率提高了50%。

6、灵活价格查询平台,提供快速准确报价

通过快速作业平台,业务员可按客户提供的询价需求:如内部编码、客户编码、原厂编码等,以复制粘贴的方式批次查出价格,达到快速、准确的效果。

7、规范物料BOM管理,杜绝错码、重码现象

系统按物料类别设定了物料各属性的可填、必填项,根据用户维护自动产生编码,从源头杜绝了错码、重码问题。

8、费用分摊,让每一分成本有迹可循

每件单品的税收、成本价都能具象到每张单据上,再也不用平均摊了,从而精细地核算成本。

与时俱进,借力发展。如今,灿昇已发展为中国电子元器件大型代理服务企业,不仅仅是注重产品质量和货源的保障,更懂得用最好的信息化保驾护航,更优质地服务客户,赢得更多客户的认可。未来,正航软件还将持续为灿昇提供更多创新的信息化服务,让管理更精细、更智能!让灿昇持续行业领先!