ERP软件选型工作的重要性

市场这个词已经不单单是我们传统意义上进行买卖交易的场所。随着经济化的进步,市场这个词越来越虚拟化,所有经商的人都知道,市场竞争是经营企业的过程中必须经历的,占领市场则是竞争的终极目的,然而市场是什么?如何占领?却没有几个人能说清楚。在我看来,“市场”的主体是人,占领市场就是占领人,让更多的人知道、认识并认可就能在竞争中占据领先的位置,这就是所谓的占领心智资源。所以占领消费者的心智资源就可以达到占领市场的目的,就会在市场竞争中立于不败之地,这时企业就真正成为了一个领先的品牌。

要将企业变成一个领先的品牌是要经过一个很漫长的过程,每个企业都必须经历组建、成长、壮大、转型这四个时期,每个时期都要做好的就是管理,而每个时期的管理又有不同的重点和难点。因而,在每一个阶段都需要不同的ERP系统来满足管理需求,因此,ERP软件选型的工作就变得至关重要。

首先,在ERP软件选型工作开始之前要确定选型的范围,也就是要有大概需求和一个合理的预算;还要有具体的选型工作时间规范,也就是要有调研、演示、谈判、签约、实施、上线等节点的具体时间规划,这样项目就可以称为已经立项。

其次,在ERP软件选型工作开始之前还要成立选型项目小组,负责收集ERP软件商资料,评判ERP软件商资格,安排ERP软件商调研,协助整理需求,调配时间等工作。同时,在签约之后这个小组可以直接转变为实施项目小组,同ERP软件商的实施人员一同开展实施工作,这其中包括调研、软件安装、测试、期初数据整理、导入等工作,在整个实施过程中双方要做到相互配合、及时沟通以确保项目可以成功上线。

再次,项目小组要有一位专职的组长,负责ERP软件商资料的汇总,判断,筛选工作,协调企业与ERP软件商的时间,起到企业与ERP软件商顺畅沟通的作用,保证整个ERP软件选型工作顺利进行。同样,ERP软件选型小组的组长也可以在签约后直接转变为项目实施小组的组长,目的就是在选型和实施工作的交接上做到无缝连接,无论对企业还是ERP软件商来说这都是一件好事,既节省了人员磨合时间,又能够在相互沟通时提高效率,为实施工作顺利进行铺平道路。

最后,针对实施效果要有一个合理的预期值。ERP软件只是工具,是起到辅助作用的,工作的主体还是人,利用好了工具会事半功倍,利用不好则会相反,所以要正确对待一切结果,与ERP软件商保持有效沟通,及时调整软件或者企业自身的一些问题,让ERP软件真正为企业所用。

由此来看,ERP软件选型工作对企业来说是非常重要的事,要么就不上,要么就要选个真正适合自己的软件。如果没有认真对待ERP软件选型工作,吃亏的一定是企业自己,最终也会影响企业的发展。