企业管理软件选型的步骤

在市场竞争日益激烈的今天,越来越多的企业通过选择企业管理软件来提高企业的核心竞争力,但管理软件是一个非常专业的产品,并不是所有的公司都可以选择到一个适合自己的产品。所以,企业管理软件选型工作就成为一个难题。那我们今天就来讨论一下管理软件选型分为几个步骤:

1.成立项目选型小组,明确自己的需求

企业管理软件选型要面对的市面上的产品有几十种,价格从几万到几百万的都有,企业在选择的时候往往很苦恼,到底是贵的好呢还是便宜的好呢?其实,好的软件跟贵和便宜都没关系,合适的才是最好的。那么怎么样才知道软件合适不合适呢?就面临另外一个问题,选型小组。

企业管理软件选型一定要成立选型小组,合理的ERP选型小组成员一般来自公司各个部门的骨干,因为部门骨干往往更了解自身部门的需求是什么,要达到什么效果。选型小组一定要有企业老总、副总等高层管理者的参与和重视,部门负责人只对本部门的功能负责,而高层则考察软件的管理思想是否符合企业自身的管理理念,是否能为企业后期的发展提供支撑。当然,IT部门要把握管理软件技术和总体架构的合理性,以及未来可扩展性、前瞻性等。这样就形成了一个合理的团队,有负责操作层面的,有负责管理层面的,还有负责技术方面的。企业管理软件选型是一个一把手负责,全员参与的工程,少了哪个方面都会存在一定的问题。所以,这样的一个过程是必须的,也是最基本的。

2.筛选合适厂商

企业管理软件选型的时候会面临很多的厂商,不同的软件厂商其产品适用的行业及企业都不同,因此为了能更好选择适合自己的管理软件系统,首先要选择出适合企业战略管理需求的软件厂商,从这些合适的软件厂商中再进行进一步的筛选和抉择。一般在选择合适的软件厂商时会考虑以下因素:厂商的规模;行业适用性;操作易用性;服务的能力;实施的特点.

当然这只是个初选,有了一个初步的选择以后,既能先对各个厂商有一个大概的了解,也能减少下面的工作量。所以说,初选也很重要。

3.需求调研及产品演示

这是企业管理软件选型过程最关键的一步,最后的结果往往都在这个步骤上就基本有明确意向了。这也是显示厂家真正实力的一个过程,不同的供应商在面临相同的问题的时候展现出来的方案也是不一样的,孰是孰非展现出来就可以一清二楚,项目小组可以事后对所有的方案进行评判。管理层再对结果进行综合考虑。建议在演示过程中,重点关注以下几点:

▪ 系统流程是否符合企业作业流程;

▪ 系统是否可解决企业目前存在的问题;

▪ 系统是否满足企业管理需求;

▪ 系统数据处理是否及时、准确;

▪ 系统操作是否简便;

▪ 系统数据安全是否有保障;

▪ 是否满足企业扩展需要等。

4.商务谈判

企业管理软件选型在这个阶段基本就没有需求方面的问题了,在所有入围的厂家里选出来两家相对适合自己的产品,进行商务谈判,主要谈的内容包括价格、付款方式、实施人员、实施范围、维护费用等。经过一系列的谈判,最终选中一家合适的供应商。

企业管理软件选型完毕不是项目的结束,而是项目的开始。管理软件项目的成功实施上线是甲乙双方共同努力才能铸就完美的辉煌。在实施过程中会碰到一系列的问题,而这些问题大多数都是在企业管理软件选型过程谈到过的,也就说只有选型做的细致才能在实施阶段进展的顺利,企业管理软件选型阶段做的不细致,那么实施阶段就会非常的痛苦。所以,为了保证项目的顺利进展,请重视企业管理软件选型阶段,为后期的工作铺平道路。